于震寰现在被问到*多的问题可能就是——你们做的企业费用管理工具,和传统的财务软件有什么不同?这个问题放到*初,意思就等同于,早有大的公司在为企业做财务管理了,你一个小创业公司还有什么机会?
于震寰在*初也问过自己这个问题。他先去研究市场已经存在的财务管理产品,发现虽然那时市场上有些知名的专门做财务软件的公司,包括做OA系统的公司在提供财务管理系统,这些系统里也大都有费用管理模块,但这些产品主要是支持财务审批的,所设科目主要是基于财务语言搭建的。也就是说,他们是给专业财务人员用的。没有财务基础的人根本用不起来。
用这些财务软件的公司往往有两个特点:一是企业主要是为了提高财务的规范性降低企业财务风险,以至于可以适当牺牲业务的灵活度和效率;第二,公司内部有相对专业的财务人员。显然,这两个特征,初创企业都不具备。尤其在互联网行业,对于一些成立两年,三四十人团队的创公司来说追求的是小步快跑舍命狂奔,他们对财务风险的容忍度比较高,对规范性的要求反而不是那么高,更强调效率、易用和便捷。而且,他们往往都没有专门的财务人员。于震寰觉得机会来了,就从以上两点差异入手,多快好省地帮助初创企业解决内部费用管理的问题。他选了一个足够具体的切入点,**步只帮助企业解决内部费用报销的问题。
吸取之前给企业做内部费用管理培训的经验,哪怕是小的创业公司,没有自上而下的推行,再好的制度和工具也难以在企业内部推行起来。更何况,如果仅仅是员工用的记录工具,市面上早已经有记账工具可以用;如果仅仅是给财务人员使用,那也已经有传统的财务软件。闪电报销只有把多个相关方都兼顾到,并联动起来才行。
他们去研究初创企业的层次、费用报销的流程,闪电报销的产品思路一下子清晰了——针对IT、互联网行业10-50规模的创业团队,公司层级相对扁平化。闪电报销针对不同角色的使用场景设计了不同的功能。
在APP端,管理层可以自定义制定企业内部的报销流程、项目及类别,随时在线审批员工的报销单,了解企业的现金流状况;员工通过关注企业的闪电报销**公众号,进入提交发票界面,将票据照片及相关信息上传到不同项目及类别下。汇总之后,点击一键生成报销单,即可提交审批;PC端的功能与APP端类似,增加了票据的作废、各类报销数据导出等功能,主要给公司财务人员使用,**或者财务人员可以在PC端进行相关的操作。三方信息同步,员工提交报销信息,上级审批后,系统会自动发送已经分类统计并填写好的报销单到员工的邮箱,员工只要打印报销单并贴票即可,省去了报销单的填写及找**签字的烦恼。
具体来讲,闪电报销与传统财务软件的报销模块有三个不同:传统财务软件更偏重严谨性,相对的简洁易用性不高。闪电报销要实现的就是兼具部分严谨性,更偏重简洁易用;传统财务软件主要就是给财务人员用的,对员工和管理层的需求考虑较少。闪电报销则是综合考虑了三方的需求。员工报销信息的记录和查看,**看统计分析数据并进行经营决策,财务人员做审批和费用报表等等;另外,传统财务软件更侧重于风险控制一般出三张总表。闪电报销则是在此基础上,同时帮助企业进行业务管理。比如可以了解具体项目、具体部门花了多少*。
目前,闪电报销并没有预算的功能模块。于震寰觉得初创企业在这方面的需求并不明显。另外,由于财务制度上,与国外的差异,比如国外的企业报销允许使用发到邮箱等的电子发票,但目前在中国,电子发票还没有普及,并且并不允许用于企业报销。所以,国内线上的财务管理系统都不能代替线下的贴票识别和审计工作。此外,因为只针对初创公司,这些公司还没到使用OA 系统等的阶段,所以闪电报销目前也还没有与OA系统对接的功能。
除了闪电报销,思创合璞还提供一项线下代理记账服务,名为“精益记账”,与闪电报销一样,主要服务高成长型的创业公司。 目前,闪电报销是免费的。
闪电报销在服务企业与功能设置上与传统记账软件做出了区隔。于震寰透露,他们正在研发新的功能模块,也将会在三个不同使用场景的需求上进一步深入挖掘。
或许,闪电报销以小微企业的某一需求切入,根据企业成长规模或细分需求的变化,服务和产品功能将会应需而变。但针对不同规模企业提供服务,与针对具体细分行业和细分需求提供服务,将会是不同的发展路径。