闪电报销这个项目的想法,是于震寰和团队从做财务外包业务里得出的。在此之前,于震寰在安永做企业管理咨询,之后的工作里他又大量接触了创业公司,在投资公司任过投资总监,也创过一次业。第二次创业的时候,他做的是针对创业公司的咨询服务。那个过程中,他发现了这些企业在财务外包方面的需求。“这是个刚性需求。”于震寰说。
他发现,针对工商税务的财务管理及工商注册等方面的工作规范性要求高,许多初创公司为了节省成本,大多选择外包而不是招聘全职人员做这部分工作。但是他们因此也面临一个问题,就是传统代理记账公司的收费及服务非常不透明。而且,在跟对方的业务人员对接的时候,一旦对方外勤换人,服务就会中断,常常需要重复交代,这里面的沟通成本也很高。于震寰自己创业时也遇到这样的问题,他们想换一家代理记账公司,可发现没有合意的。那时,他想到要自己做一家不一样的代理记账公司。
于震寰是学IT出身,本科毕业于山东大学电子在清华大学念信息工程系,研究生是在清华大学念的念的是软件工程。技术思维潜移默化地在影响他,这次创业他*先想到的就是要把代理记账的服务产品化、流程化。
去年一月开始,于震寰带着团队开始系统调研初创公司和代理记账业务整个流程。为了提高代理记账业务的工作效率,他们开发了专门的后台系统,把包括工商注册代理记账变更以及社保开户等等所有的业务都通过后台来做管理,同时在线下提供服务。先做了大概二三十个流程,然后择优固化。四五月份的时候一整套管理系统和服务正式上线。
意外的是,才刚过了2个月,有一些公司,包括天使投资人就找到他们,要求他们帮助梳理企业内部的费用管理。因为做代理记账接触的都是企业的票据,只是在间接地帮企业做收入的管理和内部的费用管理。但具体每笔费用的支出过程,代理记账公司并不能一一还原。内部费用支出梳理,常常是企业自己在做的。如果梳理不清楚,意味着企业支出就是一笔糊涂账,不知道*是怎么花出去,要怎样开源节流。
于震寰开始觉得这可能只是一个专业性的问题,他们去给这些企业负责财务的人员做培训,帮他们定制度。刚开始有点效果,可过了一段时间之后发现执行不下去了。主要是一方面企业内部没有人去强化要求,另一方面费用报销本身就是个繁琐的事情,一忙就忘。这时,于震寰又想到,干脆把企业内部费用管理的工作流程也固化一个系统里去,由系统来自动的帮企业来记录和梳理。